峨眉山风景名胜区管理委员会峨眉山景区第二救援疏散通道（木瓜至太阳段）公路工程项目档案全文数字化加工服务采购项目比选公告

根据我单位档案规范化管理工作需要，拟委托具备相关服务资质的机构对公路工程项目档案全文数字化加工提供服务，现予以公告。请有意向参与并具有相关经营资质的供应商在2024年1月25日18时之前到峨眉山风景名胜区管理委员会交通运输局与联系人确定报名，逾期不再受理。

一、采购项目名称峨眉山景区第二救援疏散通道（木瓜至太阳段）公路工程项目档案全文数字化加工服务采购项目。

二、资金情况资金来源：自筹。预算限价：5万元（超过报价无效）。

三、供应商邀请方式本次比选工作在峨眉山风景名胜区管理委员会官网上以公告形式发布。

四、服务内容及要求

（一）服务内容按照档案信息规范化管理工作要求，对峨眉山风景名胜区管理委员会峨眉山景区第二救援疏散通道（木瓜至太阳段）公路工程项目档案共247卷，其中业主资料10卷、设计资料12卷、施工资料169卷、监理资料55卷、图片资料1卷进行全文数字化，档案数字化加工服务需完成整理编码、目录录入、拆线装订、档案扫描、图像处理、数据审核及挂接入全文数据库、档案入柜等工作，利用信息化管理系统实现档案管理全文检索利用。

（二）商务要求

1．服务期限：签订合同即日3个月内完成所有项目工作。

2．服务地点：按采购人指定地点。

3．付款方式及付款时间：签订合同后，支付合同金额20％款项，项目完成并通过峨眉山市档案局验收合格后，中选供应商须向采购人出具合法有效完整的发票及凭证资料，支付剩余款项。

4．验收：验收标准按国家有关规定、本项目的服务内容及要求、成交供应商的响应文件及承诺以及合同约定标准进行并上交峨眉山市档案局验收。

5．特别注意事项：项目档案全文数字化所列数量为暂估数量，最终以实际发生数量和投标单价结算。约定：结算总价超过供应商报价的，以供应商报价结算。

五、参与供应商必须以下提供资料（实质性要求）：

1．提供有效的企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证副本复印件，若供应商已办理三证合一的，则只需提供有效的三证合一证书。（注：①在有效期内；②具有独立法人资格；③复印件加盖公章。）     

2．报名响应函（格式见附件）。

3．企业法人授权委托书原件及法定代表人、委托代理人身份证明材料（格式见附件）。

4．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（格式见附件）。

5．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（格式见附件）。

6．供应商及其法定代表人在生产经营活动中无行贿犯罪记录（格式见附件）。

7．报价函（格式见附件）。

六、特别要求（实质性要求）

1．供应商应须具备国家秘密载体印制资质（档案数字化加工）证书乙级及以上（附材料复印件加盖公章）；

2．供应商应须提供近三年以来类似业绩证明（附合同复印件加盖公章）；

3．供应商应须提供两名以上档案从业人员相关职称资质证书（附材料复印件加盖公章）。

七、比选方式及结果公告报名截止后，由我单位组织评审委员会进行评审比选，评审比选结果将在现在宣布并公示。

八、供应商应保证在本次采购中使用的任何产品和服务不会因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。

九、以上所有提交资料均需纸质加盖供应商公章整理为报价文件，装订成册，并密封提供；报价文件封面需注明采购项目名称、报价单位、联系人、联系电话；报价资料提供不全，未进行密封的，为无效报价。

十、本项目不接受联合体参与比选。

十一、未尽事宜，请及时联系沟通。

联系人：廖勇联系电话：18090347182

  响应文件样本.docx